Księgowość Fundacji i Stowarzyszeń

KSIĘGOWOŚĆ FUNDACJI I STOWARZYSZEŃ

Sama czynność zarejestrowania Stowarzyszenia, nie wiąże się z koniecznością rozpoczęcia działalności i natychmiastowego zgłoszenia w Urzędzie Skarbowym. Jednak w momencie podjęcia jakichkolwiek czynności związanych z działalnością zobowiązani jesteśmy zgłosić Stowarzyszenie do Urzędu Skarbowego, przy czym do zgłoszenia jest niezbędny REGON i NIP. Stowarzyszenie ma obowiązek z chwilą rozpoczęcia działalności ewidencjonować wszystkie zdarzenia gospodarcze, takie jak: zakup (faktury VAT, rachunki) , sprzedaż (faktury VAT, jeżeli Stowarzyszenie zarejestrowało się jako podatnik VAT lub rachunki, jeżeli skorzystało ze zwolnienia), operacje finansowe gotówkowe w raportach kasowych i KW oraz KP, operacje bezgotówkowe dokonywane za pośrednictwem banku: wyciągi bankowe ponieważ Stowarzyszenie ma obowiązek posiadania rachunku bankowego).

Zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku, Fundacje i Stowarzyszenia są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, składana rocznych sprawozdań finansowych do właściwego Urzędu Skarbowego wraz z roczną deklaracja CIT-8.

PODATEK DOCHODOWY

• opracowanie zasad polityki rachunkowości i sporządzenie planu kont dostosowanego do potrzeb Stowarzyszenia/Fundacji, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości
• prowadzenie bieżącej księgowości finansowej poprzez dokonywanie zapisów w ewidencji syntetycznej i analitycznej
• wyliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy Stowarzyszenia/Fundacji prowadzącej działalność gospodarczą
• sporządzanie sprawozdań finansowych według obowiązującego prawa, włącznie z odpowiednimi załącznikami do objaśnień pozycji bilansu oraz rachunku strat i zysków
• sporządzanie miesięcznych/kwartalnych raportów na wewnętrzne potrzeby Stowarzyszenia/Fundacji
• reprezentowanie Stowarzyszenia/Fundacji w Urzędzie Skarbowym oraz podczas kontroli podatkowych w zakresie podatku dochodowego

REJESTR SPRZEDAŻY I ZAKUPÓW VAT

• prowadzenie i przechowywanie rejestru zakupu i rejestru sprzedaży VAT
• bieżąca weryfikacja poprawności wystawianych i otrzymywanych faktur VAT
• sporządzanie deklaracji VAT
• przygotowywanie przelewów na podatek VAT
• zgłaszanie, aktualizacja, wyrejestrowywanie podmiotu jako czynnego podatnika podatku VAT oraz VAT-UE
• reprezentacja Stowarzyszenia/Fundacji w Urzędzie Skarbowym oraz podczas kontroli podatkowych w zakresie podatku VAT

POZOSTAŁE USŁUGI

• bieżąca opieka księgowego oraz nadzór głównego księgowego nad Stowarzyszeniem / Fundacją
• przygotowywanie niezbędnych zestawień pomocnych w zarządzaniu , opracowywanie propozycji ewidencjonowania kosztów według miejsc powstawania
• wskazywanie na szereg problemów i zagrożeń mających wpływ na księgowanie zdarzeń gospodarczych
• doradztwo podatkowe zmierzające do optymalizacji podatkowej Stowarzyszenia / Fundacji
• bieżąca pomoc oraz szkolenie personelu odpowiedzialnego za przygotowywanie dokumentów księgowych
• przygotowywanie instrukcji oraz obiegu dokumentów księgowych w Stowarzyszeniu / Fundacji

Wszystkie zarejestrowane stowarzyszenia i fundacje muszą prowadzić księgowość, nawet wtedy, gdy jedyny ich przychód to składki członkowskie. Właściwym celem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest rejestracja wydarzeń finansowych przy zachowaniu obowiązujących przepisów, której efektem jest przejrzysty obraz działalności i finansów organizacji.

Księgowość w organizacji pozarządowej, to księgowość pełna, czyli prowadzona za pomocą księgi głównej, według ustalonego planu kont.

W organizacjach nieprowadzących działalności gospodarczej księgowość może być uproszczona (nie jest to jednak księga przychodów i rozchodów). Jednakże ewidencjonowanie danych o kosztach i przychodach musi być prowadzone tak, by na ich podstawie można było zrobić sprawozdanie finansowe

Każdego roku stowarzyszenia i fundacje powinny sporządzić sprawozdanie finansowe (składające się z bilansu, rachunku wyników oraz informacji dodatkowej). Sprawozdanie to jest obowiązkowo wysyłane do urzędu skarbowego. Organizacje prowadzące działalność gospodarczą muszą wysyłać sprawozdania finansowe do KRS.